Memoranda - osobiste narzędzie open source, które pomaga zorganizować pracę nad aktualnymi projektami. Skupia w jednym miejscu wszystkie projekty, które można przeglądać, edytować dodawać i usuwać oraz gromadzić zasoby niezbędne do realizacji danego projektu.
Każdy projekt składa się z następujących elementów:
Dokumenty: tutaj znajdują się plan i projekty, wszelkie raporty, specyfikacja, a także przewodniki oraz notatki, które składają się na dziennik projektu. W każdej chwili można je tworzyć i edytować.
Program obejmuje w pełni funkcjonalny edytor WYSIWYG o różnych właściwościach stylów tekstu, wstawiania obrazków, tabel oraz funkcji. cały projekt można wyeksportować, również w wersji HTML do publikacji na stronie internetowej. Wszystkie zmiany zapisywane są w tle, dlatego też nie trzeba martwić się o utracenie danych.
Zadania: każde zadanie ma przypisany czad trwania, priorytet oraz skuteczność realizacji. Lista zadań do zrobienia pozwala sprawdzić, które zadania zostały zrealizowane, a które jeszcze nie.
Wydarzenia: pozwala na planowanie wydarzeń i ustawienie automatycznego poinformowania o najbliższych zbliżających się terminach.
Zasoby: zawierają pliki zewnętrze, dokumenty, adresy stron internetowych oraz wszelkich materiałów związanych z realizacją projektu.
“Agenda”: strona pokazująca aktualny stan wszystkich projektów posortowanych według znaczenia oraz wskazówek. Ponadto strona zawiera listę aktualnych wydarzeń oraz naklejki z krótkimi notatkami.
Memoranda nie jest narzędziem wspomagającym zarządzanie projektem w dużej grupie. Jest osobistym narzędziem do kontrolowania i prowadzenia własnych projektów. W projektach mogą uczestniczyć inne osoby jednak program nie pozwala na zorganizowanie grupy roboczej i dzielenie się zadaniami czy dokumentami.