18 kwietnia, 2012
Czynniki zagrażające skutecznej realizaji projektu
Zamieszczony przez: admin w: Zarządzanie projektami
Nieraz pomimo wdrożenia w firmie odpowiedniej metodologii zarządzania projektami, wyznaczone cele nie zostają osiągnięte lub tez realizacja zadań nie przebiega w sposób sprawny i efektywny. Do najczęstszych czynników zakłócających skuteczną realizację projektu zaliczyć można przede wszystkim nieodpowiednią komunikację w przedsiębiorstwie. Nie raz, podjęte metody realizacji są dla zespołu zbyt skomplikowane, nie do końca zrozumiałe a szkolenia zbyt krótkie co utrudnia pracę i nie przysparza chęci do zmian oraz motywacji. Brak jest wystarczającego zrozumienia celów jakie mają zostać osiągnięte, korzyści jakie się z nimi wiążą. Często też metodologia zarządzania wdrażana jest „na siłę” bez odpowiedniego jej dopasowania.
Następny czynnik to brak silnego poparcia zarządu dla wdrażanych metod bądź też narzucenie przez zarząd uniwersalnej metodologii bez dopasowania jej do specyfiki projektu. Każda bowiem metodologia powinna być dostosowana do konkretnego przedsięwzięcia, którym kieruje i za które jest odpowiedzialny konkretny lider, zespół czy dział.
Do kolejnych elementów zakłócających sprawną realizację zadań można zaliczyć zbyt duży zakres obszarów podlegających metodologii oraz równoległe prowadzenie zbyt dużej ilości procesów restrukturyzacyjnych przez przedsiębiorstwo. Każda bowiem organizacja posiada ograniczone możliwości jednoczesnego prowadzenia konkretnej ilości projektów. Częstym błędem są też nie możliwe do zrealizowania przy konkretnej liczbie zadań terminy.
Ostatnimi elementami są zbyt małe ilości specjalistycznych szkoleń dla pracowników oraz utrata wiary przez zespół bądź lidera w osiągniecie sukcesu spowodowane pierwszymi trudnościami.