17 września, 2010
Zarządzanie projektami
Zamieszczony przez: admin w: Aktualności| Zarządzanie projektami
Zarządzanie projektami (project management) jest to zbiór czynności wykonywany w celu osiągnięcia wyznaczonego głównego celu i celów pośrednich poprzez realizacje projektu w określonym czasie i budżecie.
Ograniczenia projektu:
- zakres projektu - cele główne i pośrednie projektu,
- budżet projektu - pieniądze oraz inne zasoby przeznaczone na realizację projektu
- zakres czasowy realizacji - data rozpoczęcia realizacji oraz moment jego zakończenia
Wszystkie elementy wzajemnie na siebie wpływają, dlatego też zmiana jednego z nich, pociąga za sobą zmianę pozostałych.
Etapy projektu:
- inicjacja projektu - kreowanie wizji projektu: określenie zakresu, zaplanowanie czasu realizacji, oszacowanie kosztów inwestycji oraz późniejszych zysków
- planowanie - opracowanie harmonogramu projektu zawierającego zakres projektu, budżet oraz czas realizacji. W planie należy uwzględnić także ryzyk oraz podział zadań pomiędzy pracowników
- realizacja planu - realizowanie poszczególnych etapów projektu w określonym czasie
- nadzór nad wykonywaniem powierzonych obowiązków - od początku ważnym elementem jest kontrolowanie jakości wykonywanych zadań, sprawdzenie czy przebiegają zgodnie z zakresem projektu oraz czasem realizacji, sporządzanie raportów opisujących postępy w realizacji
- zakończenie prac nad projektem - zrealizowanie wszystkich założeń projektu, przygotowanie raportów i dokumentacji projektu, rozliczenie z firmami z zewnątrz.
W skład podstawowego zespołu projektowego wchodzą:
- sponsor
- kierownik projektu
- uczestnicy projektu
- kierownicy zasobów
Zespół ten jest wystarczający w przypadku realizowania projektu bez potrzeby angażowania większej grupy osób.
W skład rozbudowanego zespołu projektowego wchodzą:
- sponsor
- komitet sterujący
- kierownik projektu
- liderzy projektu
- uczestnicy projektu
- kierownicy zasobów
Dołączenie komitetu sterującego oraz liderów projektu jest niezbędne w przypadku realizowania projektu o dużej ilości celów głównych i pośrednich, jeśli kierownik sam nie jest w stanie pokierować wszystkimi działaniami.
