Project2Manage - aplikacja online wspomagająca zarządzanie projektami i pracę grupową nad projektem. darmowe korzystanie z niej możliwe jest przez 30 dni. Jej stosowanie pozwala na bieżąco śledzić postępy zachodzące w projekcie, a także znacznie ułatwia współpracę zespołu.
Program umożliwia zarządzanie dostępem do projektu dla pracowników i freelancerów (ograniczony, pełny), a także przydzielanie zadań do poszczególnych osób. Sprawną komunikację pomiędzy uczestnikami projektu zapewnia możliwość tworzenia, wysyłania i odpowiadania na wiadomości. W aplikacji można ustanowić przypomnienia o ważnych wydarzeniach i terminach.
Funkcjonalność Spot2Jot pozwala na tworzenie dokumentów wspólnie z kilkoma uczestnikami projektu. Program automatycznie zapisuje stare wersje dokumentu, dzięki czemu nie zostanie nic utracone. Umożliwia to również śledzenie zmian, które były wprowadzane w dokumencie od momentu jego utworzenia. Do każdego dokumentu można zostawić komentarz i dołączyć pliki oraz wyeksportować w wersji PDF. Pliki, które są niepotrzebne można przenieść do kosza, ale nie zostaną one całkowicie usunięte. Jeżeli zajdzie potrzeba można je szybko odzyskać.
Kolejna funkcjonalność umożliwia śledzić, edytować, usuwać i dodawać czas przeznaczony na realizację projektu. Zaś raporty z danego okresu czasu można wyeksportować.
Na głównym pulpicie pojawia się kalendarza w przypadku nadchodzących kamieni milowych. W tym wypadku również można ustawić sobie dostarczanie powiadomień. W programie można tworzyć listę zadań do wykonania, podłączać je do obsługi, a także przypisywać do kamieni milowych.
Kamienie milowe są przypomnieniem o nadchodzących terminach. Do wykonania zadań w danym terminie można przypisać poszczególnych użytkowników. Spóźnione kamienie milowe podświetlone są na czerwono.